-0515-442328-

woensdag 18 april 2018

zo komt iedereen aan het woord

Van de week had ik weer een ledenraad vergadering en tijdens de vergadering werd de groep opgedeeld in kleine groepjes. Elk groepje ging aan de slag met wat stellingen. Maar waarom werd die groep nu opgedeeld? Omdat, zo zei de voorzitter, dan iedereen aan het woord kan komen. Die toevoeging was erg slim van hem!

Zo wisten we ook allemaal wat onze opdracht was. Allemaal meepraten dus! En ik moet zeggen, het werkte voortreffelijk. Ook binnen ons groepje heeft iedereen het woord gehad. Sterker nog, iemand had nog niets gezegd, maar zat wel heel betrokken erbij. We merkte als groep dat hij nog niet wat had gezegd, en dus gingen we hem expliciet vragen. Een mooie en praktische tip om ervoor te zorgen dat ook iedereen gehoord kan worden. En ik denk qua tijd ook helemaal niet intensiever. Na een poosje vroeg de voorzitter ons per groepje te benoemen wat er zo naar boven was gekomen. Natuurlijk hadden de eerste groepjes het meest te vertellen, daarna was het gras wel bij de andere groepjes zo'n beetje weggemaaid. Dat is dan wel even jammer. Maar mooi dat je in dezelfde tijd, iedereen uit de hele groep hebt kunnen horen. Dit is niet een tool die je direct in het begin van een vergadering "erin" moet gooien. De groep moet eerst even een beetje opgang zijn met de vergadering, warm gelopen zijn zeg maar. En pas als iedereen zich min of meer comfortabel voelt, dan is het een goed moment. Ook wanneer je merkt dat de aandacht tijdens de vergadering een beetje aan het wegzakken is, kan je deze interactie even goed gebruiken om de boel weer te voorzien van nieuwe energie. Passief luisteren is immers best wel energie vretend. Dus ben je opzoek naar de ideeen van een behoorlijke groep, SPLITS ZE OP IN KLEINE GROEPJES. Zo komt iedereen aan het woord!
Ik ben benieuwd hoe jij dat doet, wees welkom,de polletjes Watersportcamping Heeg.

Geen opmerkingen:

Een reactie posten